Особенности ликвидации ООО

Особенности ликвидации ООО
Сфера Консультации:
С налоговыми

Вопрос:
На директоре общества ограниченной ответственности (ООО) лежит криминальная и административная ответственность в случае нарушения действующего законодательства этим ООО. Директор хочет уволиться. Как ему это сделать если из двух учредителей ООО одного невозможно найти? Как ликвидировать предприятие в такой ситуации? Предусмотрена ли какая-то ответственность за ликвидацию ООО без участия второго учредителя?
Ответ:

Как уволиться директору?

Трудовые отношения на предприятиях (в нашем случае ООО) регулируются Кодексом Украины о труде принятым от 10.12.1971 года № 322. Есть два варианта решения этого вопроса в зависимости от того, на каких условиях директор работает.

1. На основном месте работы.

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (Далее - КЗоТ) при приёме на работу будущий работник заключает со своим будущим работодателем трудовой договор и в обязательном порядке подаёт следующие документы в приложении к заявлению, которое подаётся при приёме на работу:
- паспорт или другой документ удостоверяющий личность
- трудовая книжка.
Также работодатель может попросить и такие документы как: документ об образовании (специальность, квалификацию), справку о состоянии здоровья или другие документы.
После заключения трудового договора собственником или уполномоченным им органом выдаётся приказ о принятии на работу лица на соответствующую должность. После того как работник фактически приступит к своим обязанностям или от даты указанной в приказе уполномоченный орган или собственник делает запись в трудовой книжке о том, что данный работник был принят на работу с описанием должности и документа, на основании которого между работником и работодателем были заключены трудовые отношения.

2. По совместительству.

Работа по совместительству отличается от работы по основному месту работы тем, что при принятии на работу такого работника трудовая книжка либо вообще не предоставляется, либо в ней делается запись о том, что он принят на работу по совместительству (при желании самого работника). Во всём остальном процедура принятия на работу остаётся прежней.

Итак, согласно статье 38 КЗоТ Украины, работник имеет право разорвать трудовой договор, заключённый на неопределённый срок, письменно предупредив об этом собственника или уполномоченного ним органа за две недели.

То есть, чтобы уволиться директору ООО, ему нужно написать заявление об увольнении по собственному желанию на имя высшего органа ООО (Общего собрания учредителей). Заявление направляется по месту нахождения ООО так как в соответствии со статьёй 93 Гражданского кодекса Украины местонахождением юридического лица (ООО) является фактическое место ведения деятельности или размещения офиса, из которого производится ежедневное управления деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществления управления и учета. Заявление направляется по почте письмом с уведомлением. Это будет гарантией того, что директор оповестил руководство о своём решении.

Чтобы получить дополнительную гарантию того, что потом к директору не будут предъявляться какие-либо требований, по истечении 2-х недельного срока после направления заявления об увольнении, ему нужно направить также заявления о том, что он уволен с предприятия (ООО) в следующие учреждения:
- Орган государственной налоговой службы
- Главное управление статистики в городе.

В обеих инстанциях запись о том, что личность является директором ООО будет изменена в реестрах соответствующих инстанций, тем самым ограничив уже бывшего директора от претензий, которые могут поступать от физических и/или юридических лиц по вопросам связанным с ответственностью директора предприятия.

Помимо этого в банке нужно пройти процедуру снятия с должности (смены) директора на предприятии (ООО).

Как ликвидировать предприятие в такой ситуации?

В соответствии с пунктом «б» абзаца 4 статьи 19 Закона Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.1991 года №1576 (Далее – Закон №1576), общество может быть ликвидировано по решению высшего органа общества, в нашем случае общего собрания, так как согласно статье 58 Закона №1576 высшим органом ООО является общее собрание.

Согласно статье 60 Закона №1576, общее собрание участников считаются полномочными, если на них присутствуют участники (представители участников), владеющие в совокупности более чем 60 процентами голосов. Участвовать в собрании с правом совещательного голоса могут члены исполнительных органов, не являющихся участниками общества.
Любой из участников ООО вправе требовать рассмотрения вопроса на общем собрании участников при условии, что оно было им поставлено не позднее, чем за 25 дней до
начала собрания.

В случаях, предусмотренных учредительными документами или утвержденными обществом правилами процедуры, допускается принятие решения методом опроса. В этом случае проект решения или вопросы для голосования направляется участникам, которые должны в письменной форме сообщить по нему свое мнение. Согласно части 4 Закона №1576 в течении 10 дней с момента получения уведомления от последнего участника голосования все они должны быть проинформированы головой о принятое решение. Председатель собрания общества организует ведение протокола.

Какие наши действия?

Первое. За 25 дней до проведения собрания оповестить участника нашего ООО (физического лица-предпринимателя) о проведении внеочередного заседания общего собрания. Оповестить его можно путём помещения данной информации в СМИ (способах массовой информации) с указанием вопроса, который будет рассматриваться на заседании, а также точной даты, времени и места проведения собрания.

Второе. Проведение собрания. Даже в случае не появления участника ООО на заседании общего собрания, юридическое лицо – участник ООО и директор принимают решение о ликвидации предприятия, которое оформляется соответствующим Протоколом собрания согласно процедуры принятия решения общим собранием ООО, указанной в статье 60 Закона №1576.

Третье. По решению общего собрания создаётся ликвидационная комиссия. В соответствии со статьёй 60 Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.2003 года №436 ликвидационную комиссию создаёт учредитель (ли) ООО. Обязанность ликвидировать предприятие согласно этой же статье может быть возложена и на исполнительный орган ООО, то есть, директора. Учредитель (ли) определяет срок ликвидации, в течении которого в том числе могут быть предъявлены и требования кредиторов к ООО. Согласно Гражданскому кодексу данный срок не может быть меньше 2-х месяцев.

Процедура ликвидации ООО включает в себя следующие действия лиц (лица), уполномоченных ликвидировать предприятие:
- размещение сообщения о ликвидации ООО в СМИ с указанием точного срока ликвидации и порядка обращения кредиторов
- письменное оповещение каждого из кредиторов, известных ликвидирующемуся предприятию, о ликвидации ООО
- принятие мер по взысканию дебиторской задолженности ООО
- составление ликвидационного баланса, в который включается оцененное ликвидирующим органом имущество ООО и расчёт с кредиторами. Баланс предоставляется учредителю(лям), назначившего ликвидационный орган, а также налоговому органу (Государственной налоговой службе ), в котором ООО состоит на учёте, на предмет проверки наличия задолженностей по налоговым обязательствам. После прохождения всех проверок, баланс нужно нотариально заверить.

Четвёртое. После проведения ликвидационной процедуры предприятием в государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей нужно внести запись о прекращении юридического лица-предпринимателя путём добровольной ликвидации.

Для этой цели не раньше 2-х месяцев лицо уполномоченное провести ликвидационную процедуру обязано подать государственному регистратору следующие документы:
- заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации прекращения ООО в связи с ликвидацией
- свидетельство о государственной регистрации ООО
- оригинал учредительных документов
- акт ликвидационного баланса, который предварительно был утвержден решением учредителей (участников) или уполномоченного ими органа
- справку соответствующего органа государственной налоговой службы об отсутствии задолженности по налогам, сборам (обязательным платежах)
- справку соответствующего органа Пенсионного фонда Украины об отсутствии задолженности
- справку архивного учреждения о принятии документов, которые согласно закону подлежат долгосрочному хранению
- заключение аудитора о достоверности и полноте ликвидационного баланса (не обязательно).

Статтею 34 Закону №1576 визначено, що строк проведення остаточної ліквідації юридичної особи (тобто, внесення запису в Єдиний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо припинення юридичної особи в результаті ліквідації) може тривати не більше 3-х робочих днів.

Предусмотрена ли какая-то ответственность за ликвидацию ООО без участия второго учредителя?

Ни административній, ни уголовній кодексы не предусматривают ответственности за подобне действия. Но проблема может быть в чём? В том, что когда учредитель-физическое лицо-предприниматель (второй учредитель) объявится и захочет вернуть себе предприятие, он может обратися в суд о признании недействительным решения общего собрания и ликвидации ООО. В этом случае юридическое лицо (1-й учредитель) может оперировать тем фактом, что оно оповіщало 2-го учредителя о решении провести общее собрание, на котором и принималось решение о ликвидации ООО.

Нормативная база:
- Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971 года № 322
- Гражданский кодекс Украины о 26.01.2003 года №435
- Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 года №436
- Закон Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.1991 года №1576